Perché il Packaging and Packaging Waste Regulation riguarda molto più degli imballaggi e cosa significa per ogni pacco che spedisci
Perché oggi tutti parlano del PPWR?
Se vendi prodotti online in Europa, probabilmente hai già sentito parlare del nuovo Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) dell’Unione Europea. Sebbene venga spesso descritto come una normativa sugli imballaggi, il suo impatto va ben oltre la semplice scatola che contiene il prodotto.
Gran parte dell’attenzione degli ultimi mesi è legata alle tempistiche. Poiché molti dei requisiti principali fanno riferimento a obiettivi previsti per gli anni futuri, numerose aziende ritengono che il PPWR sia qualcosa a cui prepararsi solo in vista del 2030. In realtà, il regolamento è entrato in vigore nel febbraio 2025 e la maggior parte delle disposizioni sarà applicabile dal 12 agosto 2026. Questo significa che, per molte aziende, la fase di preparazione è già iniziata.
Ed è proprio questo il punto fondamentale. La sfida più grande non consiste nel modificare una scatola, ma nell’aggiornare i processi che la supportano. Rivedere i fornitori, raccogliere la documentazione necessaria e adattare i sistemi ERP o i processi di magazzino richiede molto più tempo rispetto alla modifica del design di un imballaggio. Per questo motivo, le aziende non si chiedono più soltanto: “Quando entrerà in vigore il regolamento?”, ma soprattutto: “Le nostre attività operative sono davvero pronte?”Il PPWR cambia molto più degli imballaggi
Sebbene il PPWR venga presentato come una normativa sugli imballaggi, il suo impatto va ben oltre il packaging stesso. Requisiti come la riduzione degli imballaggi e la Responsabilità Estesa del Produttore (Extended Producer Responsibility – EPR) non influenzano soltanto la progettazione degli imballaggi, ma anche il modo in cui i prodotti vengono confezionati, i dati relativi agli imballaggi vengono gestiti e le aziende dimostrano la propria conformità normativa. Per i produttori, gran parte di questo lavoro inizia durante la fase di sviluppo del prodotto.
Per le aziende e-commerce, invece, continua ogni volta che un ordine viene preparato.Ogni pacco rappresenta una serie di decisioni operative, dalla scelta della scatola fino alle attività di fulfilment e di reporting. L’imballaggio diventa così parte integrante di un processo operativo molto più ampio.
La domanda non è più semplicemente: “I nostri imballaggi sono conformi?”, ma piuttosto: “I processi dietro ogni spedizione sono conformi?”Perché l'e-commerce è diverso
A differenza della vendita al dettaglio tradizionale, dove le decisioni relative all’imballaggio vengono prese in gran parte durante lo sviluppo del prodotto, le aziende di e-commerce prendono queste decisioni ogni volta che si prepara un ordine.
Ogni spedizione comporta delle scelte relative alle dimensioni del cartone, ai materiali protettivi, al raggruppamento degli ordini e all’imballaggio per la spedizione: decisioni che tradizionalmente sono state guidate da fattori come la velocità, i costi e l’efficienza operativa, ma che sono sempre più influenzate anche dalla conformità alle normative.
La vera sfida consiste nel trovare il giusto equilibrio tra protezione del prodotto, efficienza del trasporto ed esperienza del cliente, utilizzando esclusivamente la quantità di imballaggio realmente necessaria.
Per questo motivo il PPWR ha un impatto operativo sull’e-commerce molto più significativo di quanto molte aziende avessero inizialmente previsto.
Cosa cambia dietro ogni pacco con il PPWR
Dal punto di vista del cliente, apparentemente non cambia nulla. L’ordine viene effettuato, preparato e consegnato come sempre.
Dietro le quinte, però, rendere quel pacco conforme al PPWR richiede oggi molto più della semplice scelta della scatola corretta. Le aziende devono prendere decisioni consapevoli sugli imballaggi, raccogliere la documentazione necessaria e coordinare diversi team lungo tutto il processo di fulfilment.
Il PPWR non cambia il pacco in sé, ma cambia tutto ciò che accade dietro di esso.
Oltre la scatola: dove le aziende devono adattarsi
Il PPWR non introduce soltanto nuovi requisiti per gli imballaggi, ma modifica anche il modo in cui le diverse funzioni aziendali collaborano tra loro.
Decisioni che in passato venivano prese in modo indipendente oggi richiedono dati condivisi, maggiore collaborazione e processi più strutturati.
Per la maggior parte delle aziende e-commerce, i cambiamenti principali riguardano quattro aree.
Acquisti: acquistare imballaggi significa acquistare anche informazioni
Magazzino: imballare in modo più intelligente, non solo più veloce
Dati: gli imballaggi diventano parte integrante dei dati operativi
3PL: da partner di fulfilment a partner di compliance
Un'opportunità che va oltre la compliance
Il PPWR nasce come normativa sugli imballaggi, ma per le aziende e-commerce il suo impatto va ben oltre il packaging.
Poiché le decisioni relative agli imballaggi sono sempre più strettamente collegate al fulfilment, ai dati e alla compliance, prepararsi al PPWR non significa più soltanto rispettare una normativa. Significa anche costruire processi e-commerce più efficienti, resilienti e pronti per il futuro.
Questa evoluzione evidenzia inoltre il ruolo sempre più importante dei partner logistici e di fulfilment. Man mano che i brand adattano i propri processi di imballaggio e preparazione degli ordini, una rete di last-mile delivery affidabile diventa essenziale per garantire un’esperienza cliente coerente e di qualità.
Perché scegliere il giusto partner per il last mile è fondamentale
Con operazioni e-commerce sempre più integrate, le aziende hanno bisogno di partner che comprendano le esigenze specifiche della consegna dei pacchi.
A differenza della distribuzione pallet, la logistica e-commerce si basa su elevati volumi di spedizioni di piccoli colli, dove velocità, visibilità delle spedizioni e affidabilità delle consegne influenzano direttamente l’esperienza del cliente.
In GOFO siamo specializzati nella consegna di pacchi per l’e-commerce e in soluzioni di last-mile delivery scalabili in tutta Europa.
Mentre le normative e le aspettative dei consumatori continuano a evolversi, il nostro obiettivo rimane lo stesso: aiutare i brand a consegnare in modo efficiente, affidabile e su larga scala.
