• Responsabile della gestione amministrativa quotidiana del dipartimento, dell’attuazione delle normative e degli standard locali italiani, nonché della redazione di manuali e linee guida gestionali corrispondenti.
• Gestione delle attività amministrative e logistiche, comprese l’igiene ambientale, l’accoglienza per riunioni, la gestione dei beni, i materiali d’ufficio, i beni strumentali, l’alloggio del personale, il noleggio veicoli, il funzionamento delle navette e l’organizzazione dei viaggi di lavoro.
• Gestione dei materiali e dei consumabili (registrazione delle assegnazioni, mantenimento dei dati online e offline, calcolo dei rapporti di utilizzo in base al volume, analisi dei dati, ottimizzazione dei processi e gestione dei materiali riciclabili). Gestione delle attrezzature (coordinamento con i fornitori per manutenzione e riparazione) e delle infrastrutture, redazione delle SOP per un corretto utilizzo.
• Comprensione delle esigenze materiali dei vari dipartimenti, sviluppo e integrazione di un database fornitori, mantenimento di buoni rapporti con i fornitori e supporto alle esigenze di approvvigionamento aziendale.
• Supporto alla pianificazione dei flussi logistici del magazzino e all’implementazione e standardizzazione della gestione complessiva secondo i principi del 6S (Selezione, Sistemazione, Pulizia, Standardizzazione, Autodisciplina, Sicurezza).
• Almeno 2 anni di esperienza lavorativa pertinente; è richiesto il permesso legale di lavoro in Italia.
• Eccellenti capacità comunicative e di esecuzione, con attitudine al coordinamento interdipartimentale.
• Pensiero logico, forte capacità di apprendimento, precisione e attenzione ai dettagli nell’ambito delle proprie responsabilità. Forte senso di responsabilità e spirito di squadra, capacità di lavorare sotto pressione.
• Ottima conoscenza del cinese e dell’italiano, padronanza dei software d’ufficio e competenze di base nell’analisi dei dati.
• Interesse e conoscenza di base del settore logistico; esperienza rilevante sarà considerata un plus.
• Pacchetto retributivo interessante con benefici leader nel settore.
• Opportunità di crescita rapida e sviluppo professionale.
• Un team locale, giovane, flessibile, amichevole e dinamico.
• Regali festivi, attività durante le festività e regolari eventi di team building originali.
