Vehicle/Transport Dispatch Specialist

Gestione delle spedizioni di trasporto:

• Gestire la spedizione giornaliera dei veicoli per garantire che le attività di trasporto siano completate in tempo.

• Coordinare con i vettori, seguire l’esecuzione e risolvere le problematiche quotidiane.

• Supportare lo sviluppo della capacità di ritiro e la gestione delle operazioni di trasporto giornaliere.

• Mantenere il Transport Management System (TMS) e garantire l’inserimento accurato dei dati.

Supporto al trasporto:

• Pianificare ed eseguire gli orari di partenza delle linee principali per garantire operazioni di percorso fluide.

• Partecipare alla revisione e analisi dei dati sui costi di trasporto, proponendo raccomandazioni di ottimizzazione.

• Gestire i documenti di conformità relativi al trasporto su linee principali e secondarie, assicurando l’aderenza alle normative e alle policy aziendali.

• Assistere nella finalizzazione e archiviazione dei contratti di trasporto, mantenendo le relazioni con i partner.

• Contribuire a definire e rivedere i KPI dei vettori, guidando il miglioramento continuo.

Gestione amministrativa dei trasporti:

• Revisionare le fatture di trasporto e verificare i dati di nolo, assicurandone correttezza e coerenza.

• Gestire la revisione delle fatture relative alle tratte principali (trunk) e secondarie (branch), individuando e risolvendo eventuali discrepanze.

• Supportare i processi di settlement del trasporto e di pagamento delle polizze di carico (bill of lading), garantendo la puntualità dei pagamenti.