Responsabilidades
• Gestionar las tareas administrativas diarias del departamento y elaborar manuales, normas y procedimientos de gestión conforme a la legislación y los estándares locales en España.
• Gestionar asuntos administrativos y logísticos, incluyendo limpieza y mantenimiento del entorno de trabajo, recepción de reuniones, gestión de activos, material de oficina, activos fijos, alquiler de alojamientos y vehículos, operación de lanzaderas y organización de viajes de empresa.
• Gestionar materiales y consumibles, incluyendo el seguimiento de registros de distribución, mantenimiento de datos online y offline, cálculo de ratios de uso por volumen, análisis de datos, optimización de procesos y gestión de materiales reciclables.
• Gestionar equipos e instalaciones, coordinando con proveedores el mantenimiento y las reparaciones, así como estableciendo procedimientos operativos estándar para su uso adecuado.
• Conocer las necesidades de materiales de los diferentes departamentos, crear una base integrada de proveedores, mantener buenas relaciones con ellos y apoyar las necesidades de compras de la empresa.
• Apoyar la planificación de procesos de almacén y promover la implementación y estandarización del sistema de gestión 6S: clasificación, orden, limpieza, estandarización, disciplina y seguridad.
Requisitos del puesto
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos relacionados y autorización legal para trabajar en España.
• Excelentes habilidades de comunicación y ejecución, con capacidad para coordinar tareas entre distintos departamentos.
• Pensamiento claro, lógica estructurada, gran capacidad de aprendizaje, responsabilidad en el desempeño de sus funciones y atención al detalle.
• Alto sentido de responsabilidad, espíritu de equipo y capacidad para trabajar bajo presión.
• Dominio del chino y del español, manejo fluido de herramientas ofimáticas y capacidad básica de análisis de datos.
• Interés y conocimientos básicos del sector logístico. Se valorará experiencia previa en el sector.
Qué ofrecemos
– Ofrecemos un entorno colaborativo donde podrá trabajar en proyectos innovadores, junto con oportunidades continuas de crecimiento personal y profesional.
– Un paquete salarial competitivo y una clara trayectoria profesional.
– Un entorno de trabajo internacional y multicultural dentro de un gran grupo.
– La oportunidad de crecer con una startup de rápido crecimiento que ofrece sólidas perspectivas de futuro.
– Diversos beneficios, incluidos programas de incentivos específicos para cada función, en consonancia con la fase de crecimiento de la empresa, así como una asignación por desplazamiento al trabajo.
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