Chargé de support opérationnel

Responsabilités

1. Achats et support à la chaîne d’approvisionnement

• Gérer les achats locaux en France (fournitures, équipements, matériel d’entrepôt) pour le site principal à Paris et les entrepôts régionaux ;

• Assister l’équipe achats en Chine pour le transport, le dédouanement et la communication avec les fournisseurs ;

• Gérer les contrats, factures et documents fournisseurs en garantissant leur conformité et leur intégrité.

2. Gestion des projets et des installations

• Suivre et piloter les projets liés aux entrepôts (systèmes de sécurité, équipements techniques, etc.) ;

• Coordonner les projets entre les sites principaux et secondaires, en veillant à la qualité et au respect des délais ;

• Superviser la maintenance, l’entretien des infrastructures et élaborer des procédures opérationnelles standard (SOP).

3. Gestion des fournisseurs et études de marché

• Réaliser des études de marché, analyser les coûts et évaluer la qualité des services ;

• Participer à la sélection, au suivi et à la mise à jour de la base fournisseurs.

4. Processus internes et support administratif

• Gérer les processus internes d’approbation, les données et l’archivage documentaire ;

• Suivre les consommables, stocks et ratios de consommation, tout en assurant le recyclage ;

• Participer à l’optimisation des flux logistiques et au respect des normes 6S ;

• Améliorer continuellement les processus pour renforcer l’efficacité opérationnelle.

Exigences de l'emploi

Formation :

• Bac+3 à Bac+5 en logistique, achats, gestion de projet ou domaine équivalent.

Expérience :

• 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire (supply chain, achats, opérations ou gestion d’entrepôt), idéalement au sein d’un environnement international.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des processus d’achats et de gestion de la chaîne logistique ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels ERP ou de gestion des approvisionnements ;

• Connaissance des normes HSE ou 6S appréciée.

Compétences comportementales :

• Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail ;

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais ;

• Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens du service ;

• Autonomie et capacité à être force de proposition dans l’amélioration continue des processus.

Langues :

• Français courant et anglais professionnel requis ;

• La maîtrise du chinois mandarin est un atout pour les échanges avec les équipes et fournisseurs basés en Chine.

Ce que nous offrons

• Nous offrons un environnement collaboratif pour travailler sur des missions passionnantes, ainsi que des opportunités continues de développement personnel et professionnel.

• Un package salarial attractif ;

• Travailler dans un environnement international et interculturel pour un grand groupe ;

• Une entreprise en mode start-up avec une croissance rapide et de vastes perspectives ;

• Différents avantages : mutuelle, carte Swile (titre-restaurant), remboursement 50% Pass Navigo, etc.

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