Admin Specialist (full-time)

• Responsabile della gestione amministrativa quotidiana del dipartimento, dell’attuazione delle normative e degli standard locali italiani, nonché della redazione di manuali e linee guida gestionali corrispondenti.

• Gestione delle attività amministrative e logistiche, comprese l’igiene ambientale, l’accoglienza per riunioni, la gestione dei beni, i materiali d’ufficio, i beni strumentali, l’alloggio del personale, il noleggio veicoli, il funzionamento delle navette e l’organizzazione dei viaggi di lavoro.

• Gestione dei materiali e dei consumabili (registrazione delle assegnazioni, mantenimento dei dati online e offline, calcolo dei rapporti di utilizzo in base al volume, analisi dei dati, ottimizzazione dei processi e gestione dei materiali riciclabili). Gestione delle attrezzature (coordinamento con i fornitori per manutenzione e riparazione) e delle infrastrutture, redazione delle SOP per un corretto utilizzo.

• Comprensione delle esigenze materiali dei vari dipartimenti, sviluppo e integrazione di un database fornitori, mantenimento di buoni rapporti con i fornitori e supporto alle esigenze di approvvigionamento aziendale.

• Supporto alla pianificazione dei flussi logistici del magazzino e all’implementazione e standardizzazione della gestione complessiva secondo i principi del 6S (Selezione, Sistemazione, Pulizia, Standardizzazione, Autodisciplina, Sicurezza).